在一些國際性的展覽中,決定是否租訂買家名片刷卡機是展前您所必須作的事項之一就如同須要決定租訂兩張或是三張椅子來搭配圓桌

至少在美國,展覽的參觀者,已經為您作下了決定.有越來越多的展覽的參觀者不希望攜帶許多名片去展場.他們期待參展者備有買家名片刷卡機讀取他們參觀證上的資料.因為如此一來方便容易多了.

相對的,對參展者而言,也是方便容易許多.因為不需要向參觀者索取名片,只需要對參觀者說 ”我可以刷一下您的參觀證嗎” 但是,在這樣的情況之下,參展者面對的困難可能不是買家名片刷卡機操作上的問題,也不一定是錢的問題,而是心靈的感受上非租不可的問題.租訂刷卡機的價錢在美金100到200之間,展覽現場價錢會再高一些.

特別是美國的展覽,接受租訂刷卡機為參展必須品似乎是時後了,就像租訂桌椅一樣, 您應該提早租訂.

買家名片刷卡機可以刷參觀者同時也可以刷取參展者的資料,內容包括人名,抬頭,公司名稱,地址,電話傳真等.